Stundensatz-Rechner für KFZ-Werkstätten
Der Stundenverrechnungssatz ist keine Marktbeobachtung, sondern eine Rechnung: Alle Kosten des Betriebs geteilt durch die Stunden, die Sie tatsächlich verkaufen — plus Gewinnaufschlag. Dieser Rechner zeigt Ihre Untergrenze.
Ihre Zahlen
Miete, Energie, Versicherungen, Leasing, Software, Werbung, Buchhaltung.
Bruttolöhne der Monteure inkl. Arbeitgeberanteil und Lohnnebenkosten.
Annahme, Büro, Geschäftsführergehalt — alles, was keine Stunden verkauft.
Vollzeit abzüglich Urlaub und Krankheit liegt üblicherweise bei rund 1.650 bis 1.750 Stunden.
Anteil der Anwesenheit, der als Arbeitszeit verkauft wird. Realistisch sind 65 bis 80 %.
Rohertrag aus Teilen und Material. Senkt den nötigen Stundensatz.
Kostendeckender Satz
57,42 €
netto je verkaufter Stunde
Mit Gewinnaufschlag
63,17 €
netto je verkaufter Stunde
Brutto inkl. 19 % USt.
75,17 €
Ausweis für Privatkunden
Rechenweg
- Gesamtkosten pro Jahr
- 225.000,00 €
- abzüglich Deckungsbeitrag Teile
- − 20.000,00 €
- durch Arbeitsleistung zu decken
- 205.000,00 €
- verkaufte Stunden pro Jahr
- 3.570 Std.
Der Rechner arbeitet mit Nettobeträgen und behandelt alle Kosten als Jahreswerte. Er ersetzt keine Kalkulation durch Ihre Steuerberatung, zeigt aber zuverlässig, in welcher Größenordnung Ihre Untergrenze liegt.
Der unterschätzte Hebel
Zehn Prozentpunkte mehr Produktivität senken Ihren nötigen Stundensatz auf 55,27 € — ohne dass Sie einen Preis erhöhen. Genau deshalb lohnt sich der Blick auf Auslastung und Ausfallzeiten, bevor Sie am Preis drehen.
Auslastung berechnenDie vier Stellschrauben im Stundensatz
Produktivitätsgrad
Der stärkste Hebel und zugleich der am seltensten gemessene. Zwischen 60 und 80 % Produktivität liegt bei gleichem Personal ein Drittel mehr verkaufte Stunden — und damit ein spürbar niedrigerer nötiger Stundensatz.
Fixkosten
Miete, Energie und Leasing lassen sich kurzfristig kaum ändern. Wichtig ist, sie vollständig zu erfassen: Software, Werbung, Fortbildungen und Berufskleidung fehlen in vielen Kalkulationen.
Deckungsbeitrag aus Teilen
Der Rohertrag aus Teilen und Material trägt einen Teil der Fixkosten. Betriebe, die Teile nur durchreichen, müssen den fehlenden Deckungsbeitrag über den Stundensatz hereinholen.
Gewinnaufschlag
Ein kostendeckender Satz ist kein tragfähiger Preis: Ohne Aufschlag fehlt die Substanz für Investitionen, Rücklagen und schlechte Monate. Der Aufschlag gehört in die Kalkulation, nicht in die Hoffnung.
Häufige Fragen zum Stundensatz
Wie berechnet man den Stundensatz einer KFZ-Werkstatt?
Addieren Sie alle Jahreskosten des Betriebs — Fixkosten, produktive und unproduktive Personalkosten. Ziehen Sie den Deckungsbeitrag aus dem Teileverkauf ab. Teilen Sie den Rest durch die tatsächlich verkauften Arbeitsstunden, also Anwesenheitsstunden mal Produktivitätsgrad. Das Ergebnis ist der kostendeckende Satz, auf den noch der Gewinnaufschlag kommt.
Was ist ein realistischer Produktivitätsgrad?
In der Praxis liegen freie Werkstätten meist zwischen 65 und 80 %. Die Differenz zur Anwesenheit entsteht durch Rüstzeiten, Teilebeschaffung, Werkstattorganisation, Nacharbeiten und Leerlauf durch nicht erschienene Kunden. Wer den Wert nicht kennt, überschätzt ihn fast immer.
Warum reicht der Blick auf die Stundensätze der Nachbarwerkstatt nicht?
Weil Sie deren Kostenstruktur nicht kennen. Eine Werkstatt mit abbezahlter Halle und zwei Monteuren kann dauerhaft günstiger anbieten als ein Betrieb mit hoher Miete und Ausbildungsplätzen. Der Marktvergleich zeigt Ihnen, was durchsetzbar ist — nicht, was Sie brauchen. Beide Zahlen sollten Sie kennen.
Sollten unterschiedliche Arbeiten unterschiedliche Sätze haben?
Ja, sobald sich Ausstattung und Qualifikation deutlich unterscheiden. Diagnose, Hochvolt-Arbeiten und Klimaservice binden teure Geräte und Berechtigungen und rechtfertigen einen höheren Satz als einfache Mechanikarbeiten. Der berechnete Wert ist dann Ihr Durchschnitt, um den die einzelnen Sätze streuen.
Ist der berechnete Wert netto oder brutto?
Der Rechner arbeitet netto. Für die Ausweisung gegenüber Privatkunden ist zusätzlich die Umsatzsteuer anzugeben — der Rechner zeigt diesen Bruttowert mit 19 % separat an.
Verkaufte Stunden sichtbar machen
Wer seinen Stundensatz kalkulieren will, braucht belastbare Zahlen zu Terminen, Dauern und Ausfällen. Genau das entsteht automatisch, wenn Termine digital laufen.