Werkstatt-Software für KFZ-Betriebe
Terminbuchung, Kundenverwaltung, Hebebühnen-Planung und mehr — alles in einer cloudbasierten Lösung. Kostenlos starten, flexibel skalieren.
Warum Werkstätten eine Software brauchen
Der Werkstattalltag ist komplex: Terminplanung, Kundenkommunikation, Ersatzteilbestellung. Ohne digitale Werkstattverwaltung gehen Aufträge verloren und Kunden warten unnötig.
Verpasste Anrufe
Kunden rufen an, aber Ihre Mitarbeiter sind unter dem Auto. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
Zettelwirtschaft
Termine auf Papier, Kundendaten im Kopf. Fehler und Doppelbuchungen sind vorprogrammiert.
No-Shows
Kunden erscheinen nicht zum Termin. Ohne automatische Erinnerungen bleiben Hebebühnen leer.
Unsichtbar im Netz
Neue Kunden suchen online — wenn Ihre Werkstatt nicht digital auffindbar ist, gehen sie zur Konkurrenz.
Mit einer digitalen Werkstattverwaltung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen neue Kunden — automatisch.
Was unsere Werkstatt-Software kann
Alle Werkzeuge für Ihren KFZ-Betrieb — von der Terminbuchung bis zur Rechnungsstellung
Online-Terminbuchung
Kunden buchen 24/7 online — auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Werkstatt-Dashboard
Termine, Buchungen, Services und Kunden an einem Ort verwalten.
Kundenverwaltung
Kundenprofile, Fahrzeugdaten und komplette Buchungshistorie.
QR-Code Check-In
GPS-verifizierter Check-In per QR-Code. Schutz vor No-Show-Vorwürfen.
Statistiken & Reports
Buchungstrends, Umsatz und Auslastung auf einen Blick.
Fahrzeugmarken-Filter
Zeigen Sie, auf welche Marken Sie spezialisiert sind.
Hebebühnen-Modul
Visuelle Hebebühnen-Planung mit Drag & Drop im Grundriss.
Add-onSMS-Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen per SMS. Bis zu 30% weniger No-Shows.
Add-onVideo-Check & Kundenfreigabe
Zusatzarbeiten per Video dokumentieren und digital vom Kunden freigeben lassen.
Add-onDATEV-Export
Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren — direkt für Ihren Steuerberater.
Add-onDigitale Rechnungen
Rechnungen erstellen, versenden und archivieren. §14 UStG-konform.
REST-API
Anbindung an DMS, ERP und Buchhaltungssoftware per Schnittstelle.
EnterpriseWerkstatt-Software im Vergleich
Warum eine cloudbasierte Lösung der bessere Weg ist
| Kriterium | Papier & Telefon | Lokale Software | Schraubertermin |
|---|---|---|---|
| Online-Buchungen 24/7 | ✕ | teilweise | ✓ |
| Kein Download nötig | ✕ | ✕ | ✓ |
| Kostenloser Einstieg | ✕ | ✕ | ✓ |
| Automatische Updates | ✕ | kostenpflichtig | ✓ |
| Kundenbewertungen | ✕ | ✕ | ✓ |
| Neue Kunden über Plattform | ✕ | ✕ | ✓ |
| Hebebühnen-Planung | ✕ | selten | ✓ |
| SMS-Erinnerungen | ✕ | Zusatzkosten | Add-on |
| Video-Dokumentation | ✕ | ✕ | Add-on |
| DATEV-Buchhaltungsexport | ✕ | teilweise | Add-on |
| API-Integration (DMS/ERP) | ✕ | teilweise | ✓ |
| DSGVO-konform | unklar | unklar | ✓ |
| Zugriff von überall | ✕ | ✕ | ✓ |
In 4 Schritten zur digitalen Werkstatt
Werkstatt digitalisieren — einfach und schnell
Registrieren
Erstellen Sie in unter 2 Minuten Ihr kostenloses Konto. Keine Kreditkarte nötig.
Werkstatt einrichten
Fügen Sie Ihre Services, Öffnungszeiten und Preise hinzu. Ihr Profil wird sofort sichtbar.
Buchungen empfangen
Kunden finden Ihre Werkstatt, buchen online und erhalten automatische Bestätigungen.
Werkstatt optimieren
Nutzen Sie Statistiken und fügen Sie Module wie Hebebühnen-Planung oder SMS hinzu.
Werkstatt-Software — kostenlos starten
Flexible Pakete für jede Werkstattgröße. Ohne Vertragsbindung.
Häufige Fragen zur Werkstatt-Software
Was ist eine Werkstatt-Software?
Eine Werkstatt-Software ist ein digitales Werkstatt-Management-System, das alle Prozesse einer KFZ-Werkstatt abbildet: von der Terminbuchung über die Kundenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Schraubertermin bietet all das als cloudbasierte Lösung — ohne Installation, ohne Server, direkt im Browser.
Welche Software braucht eine KFZ-Werkstatt?
Eine moderne KFZ-Werkstatt benötigt mindestens eine Lösung für Terminverwaltung, Kundendatenbank und Rechnungsstellung. Idealerweise bietet die Werkstatt-Software zusätzlich Online-Buchungen, Hebebühnen-Planung, SMS-Erinnerungen und eine API-Anbindung an bestehende DMS- oder ERP-Systeme.
Was kostet Werkstatt-Software?
Die Kosten variieren stark. Lokale Branchensoftware kostet oft 50–200 € monatlich plus Einrichtungsgebühren. Schraubertermin bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan. Die Premium-Pakete mit erweiterten Funktionen starten ab wenigen Euro pro Monat — ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
Ist Schraubertermin DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Wir haben ein vollständiges Datenschutzkonzept mit Löschroutinen, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und transparenter Datenverarbeitung gemäß DSGVO.
Kann ich meine bestehende Werkstatt-Software anbinden?
Ja. Über unsere REST-API können Sie Schraubertermin mit Ihrem DMS (Dealer Management System), ERP oder Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden. Webhooks ermöglichen die automatische Synchronisation von Buchungen und Kundendaten in Echtzeit.
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein. Schraubertermin ist eine cloudbasierte Werkstatt-Software. Sie brauchen nur einen Browser und eine Internetverbindung. Kein Download, keine Installation, keine IT-Kenntnisse. Updates werden automatisch eingespielt.
Funktioniert die Software auch auf dem Tablet?
Ja. Schraubertermin ist vollständig responsiv und funktioniert auf allen Geräten — PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Sie brauchen keine App zu installieren, der Zugriff erfolgt direkt über den Browser.
Kann ich die Software vorher testen?
Ja. Unser Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos — nicht nur als Testphase. Sie können alle Grundfunktionen unbefristet nutzen und jederzeit auf ein höheres Paket upgraden, wenn Ihre Werkstatt wächst.
Werkstatt digitalisieren — jetzt kostenlos starten
Registrieren Sie sich in wenigen Minuten und empfangen Sie noch heute Ihre ersten Online-Buchungen. Ohne Risiko — der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos.